Rapportages

Voor veel systemen geldt dat je er niet uit kunt halen wat je erin stopt. Dat geldt niet voor iCams. iCams is gebouwd op Oracle's relationele database technologie. Dit betekent dat alles wat is ingevoerd door kandidaten en gebruikers ook weer uit het systeem gehaald kan worden.

Uniforme weergave

Rapportages worden het recruitersportaal weergegeven onder een apart tabblad met een eigen kleur. De layout is voor alle rapporten hetzelfde. De gebruiker wordt dan ook niet afgeleid en kan de resultaten van een rapport sneller interpreteren.

Voor de weergave van de resultaten van een rapport wordt gebruik gemaakt van een speciale techniek. Resultaten worden in speciale tabellen opgeslagen. De gebruiker werkt vervolgens met die tabellen om de lijst te sorteren, in pagina's op te delen of door pagina's te bladeren. Doordat alleen met de resultaten verder wordt gewerkt, kost dit nauwelijks tijd.

Standaard rapporten

Samen met haar klanten heeft Hireserve een set standaard rapporten ontwikkeld. Deze set voorziet grotendeels in de informatiebehoefte van de organisatie. De rapporten variëren van een lijst met nieuwe kandidaten tot een rapport waarmee de doorlooptijd van de sollicitatieprocedure kan worden bekeken.

De rapporten zijn gekoppeld aan systeemprivileges. Dit betekent dat gebruikers alleen die rapportages zien waarmee ze ook wat kunnen.

Maatwerk rapporten

Naast de standaard rapporten kunnen ook maatwerk rapportens worden ontwikkeld. Deze rapporten voorzien in de informatiebehoefte die alleen op uw organisatie van toepassing is. De ontwikkeling van dit soort rapporten valt onder maatwerk. Een maatwerk rapport is over het algemeen snel ontwikkeld.

De standaard en maatwerk rapporten worden in hetzelfde overzicht getoond. En omdat de rapportages er allemaal hetzelfde uitzien, zal de gebruiker het verschil tussen een standaard en maatwerk rapport niet eens merken.

Maatwerk rapporten kunnen net als de standaard rapporten gekoppeld worden aan systeemprivileges. Daarnaast kunnen maatwerk rapporten ook gekoppeld worden aan specifieke gebruikers.

Gegevens weergeven als grafiek

In iCams kunnen webrapportages snel en eenvoudig worden overgezet naar een indrukwekkende grafiek. De gebruiker kan kiezen tussen lijn-, balk- en staafgrafieken of taart en doughnut diagrammen. In 2D, 3D of gecombineerd.

Gegevens exporteren naar een spreadsheet

Om gegevens verder te kunnen bewerken, biedt iCams ook de mogelijkheid om gegevens te exporteren naar een op komma gesepareerd bestand. Dit formaat kan eenvoudig worden ingelezen in spreadsheet programma's, waaronder natuurlijk Microsoft Excel.