Kandidatenportaal

Kandidaten zijn verantwoordelijk voor hun eigen sollicitatieproces. Zij beschikken over de juiste informatie, bepalen hoe zij zich presenteren en maken uiteindelijk de keuze of ze ergens willen werken. Na een sollicitatie raakt de kandidaat meestal de controle over zijn eigen sollicitatieproces volledig kwijt. Zonder contact op te nemen met de werkgever kunnen gewijzigde gegevens niet worden doorgevoerd of de status van de sollicitatie worden achterhaald. Met het kandidatenportaal van iCams blijft de kandidaat controle houden over zijn eigen sollicitatieproces.

Het kandidatenportaal is de persoonlijke webpagina van de kandidaat. Na registratie en/of sollicitatie krijgen bezoekers van de vacaturesite een gebruikersnaam en wachtwoord. Hiermee kunnen zij inloggen op hun eigen webpagina en kunnen zij hun gegevens aanpassen, hun sollicitatieprocedures volgen, zoekagenten instellen en zelfs procedures stopzetten.

Toegangsgegevens

Om toegang te krijgen tot het kandidatenportaal moet de bezoeker eerst een gebruikersnaam en wachtwoord vastleggen. Gebruikersnamen kunnen als vrij tekstveld worden ingesteld of worden gekoppeld aan het emailadres van de kandidaat. In het kandidatenportaal kan de gebruiker zijn toegangsgevens uiteraard wijzigen.

Persoonlijke gegevens

 Bezoekers vullen bij hun eerste kennismaking met de vacaturesite eenmalig een vragenlijst in. Deze vragenlijst kan uit één of meerdere pagina's bestaan en de antwoorden worden hergebruikt bij een tweede sollicitatie. In het kandidatenportaal kan de kandidaat daarom zijn of haar persoonlijke gegevens aanpassen. Zo heeft u altijd de beschikking over de meest recente gegevens over de kandidaat. Dit scheelt niet alleen veel administratief werk, het biedt u ook de mogelijkheid om op basis van de antwoorden snel een schifting te maken.

Bestanden opslaan

Via het kandidatenportaal kunnen kandidaten ook bestanden opslaan. Deze functie kan worden gebruikt om CV's, foto's, referenties en motivatiebrieven vast te leggen. iCams ondersteunt populaire bestandsformaten zoals Word, Powerpoint, Excel, zip en pdf. Als een kandidaat een nieuw CV opslaat via het kandidatenportaal, maakt iCams hier meteen een tekstversie van. Deze tekstversie wordt direct geïndexeerd, zodat het CV wordt meegenomen in zoekopdrachten. Het originele bestand blijft vanzelfsprekend beschikbaar.

Zoekopdrachten beheren

Met zoekopdrachten kunnen kandidaten zich via email laten informeren over nieuwe vacatures. Zoekopdrachten kunnen via eenvoudig of uitgebreid zoeken worden ingesteld en vastgelegd in het kandidatenportaal. Via het kandidatenportaal kunnen kandidaten zelf instellen of zij het resultaat dagelijks of op een vaste dag in de week willen ontvangen. iCams herhaalt een zoekopdracht voor een periode van maximaal 8 weken. De resultaten worden per email verstuurd.

Inzicht in de voortgang van de sollicitatieprocedure

In de meeste gevallen is de sollicitatieprocedure voor kandidaten een ondoorzichtig proces. Na het versturen van de sollicitatie moet de kandidaat afwachten. Het kandidatenportaal biedt de kandidaat inzicht in de voortgang van de sollicitatieprocedure. U bepaalt vanzelfsprekend zelf welke stappen in de sollicitatieprocedure zichtbaar worden in het portaal.

Zelf een sollicitatieprocedure afbreken

Controle houden over je eigen sollicitatieproces betekent ook dat de kandidaat een sollicitatieprocedure moet kunnen afbreken. De kandidaat kan tevens de reden opgeven waarom de procedure wordt afgebroken. De status van de kandidaat wordt automatisch bijgewerkt. De kandidaat en de vacaturehouder ontvangen per email een bevestiging dat de procedure is afgebroken.